INFORMATIONS

Informations 2025

NUMEROS D’URGENCE

• Stea, responsable bénévoles, +41 76 432 03 54
• Ludo, responsable sécurité, +41 78 919 94 67 
• Joé, président, +41 79 959 35 26
• David, urgentiste, +41 78 889 89 59

HORAIRE D’OUVERTURE DU FESTIVAL

• Vendredi 29 août : 18h – 04h
• Samedi 30 août : 15h – 04h
• Dimanche 31 août : 12h – 23h00

AVANTAGES

Pour une tranche horaire, tu recevras :

• l’entrée au festival pour le jour même
• un t-shirt dédié uniquement aux bénévoles
• un bon boisson sous forme de montant chargé sur ton badge
• l’accès à la zone bénévoles.

Tu recevras tout ça et les informations précises sur tes tâches lors de ton arrivée sur le site. Pense à prendre une pièce d’identité pour recevoir ton package bénévole dès ton arrivée.

Cette édition sera clôturée le dimanche soir par l’« after bénévole » qui sera organisée par le Comité du FestiValdeRuz pour vous remercier de votre superbe engagement durant ce weekend. Les festivités débuteront à la fermeture des portes du festival. On fait la noce ensemble et on finit les fûts et les bouteilles entamés avec du bon son, tout en respectant le voisinage. Cette soirée est réservée exclusivement aux bénévoles du FestiValdeRuz 2025 (même ceux qui ont fait qu’une seule tranche en trois jours). Même si tu n’as pas de tranches le dimanche, ou que tu n’as pas ton pass pour ce jour-là, tu es évidemment convié sur place. N’oublie pas ton t-shirt bénévole pour faire une belle photo de famille.

Comme les années précédentes, nous organiserons une soirée de remerciements pour les bénévoles plus tard dans l’année. Plus d’infos à venir…

BOISSONS ET NOURRITURES

Dans la zone bénévole, les minérales sont gratuites, les bières sont à prix préférentiels (2.50 CHF) et sur le site du festival il y aura des points d’eau disponible au public gratuitement.

En plus, pour ceux qui travaillent deux tranches par jour, vous aurez droit à un repas concocté par notre team « Cuisine ».

N’oubliez pas que vous êtes responsable de votre état (fatigue, alcool, etc.) et que vous devez pouvoir assurer vos tranches-horaires convenablement.

ACCES AU FESTIVAL POUR LES BENEVOLES

Pour accéder au site du festival le premier jour où tu bosses, il est important que tu passes directement par l’accueil bénévoles. Il y aura à l’entrée une colonne prévue et indiquée pour les bénévoles qui donnera un accès direct, c’est par là que tu dois passer.

A cet endroit, tu recevras tes affaires et pourras ensuite te rendre dans ton secteur auprès de ton responsable qui te briefera sur tes tâches.

PLANNING

Les tranches horaires attribuées se trouvent sur ton profil Youstaff dans l’onglet « mon planning ». Si ce n’est pas déjà fait, vérifie ces informations en te connectant à ton profil afin que chacun soit à son poste à temps. S’il y a un quelconque problème avec ton planning, informes-moi rapidement STP.

Si vraiment tu n’arrives plus à te connecter à Youstaff, je peux t’envoyer ton planning par mail ou message.

Pour ton premier jour, fais ton possible pour être en avance afin de prendre tes affaires bénévole à l’accueil bénévoles pour que tu puisses te rendre à ton poste avec 10 minutes d’avance, cela facilitera énormément les tournus. Ainsi ton responsable pourra t’expliquer sur place en quoi consiste exactement ton rôle avant que tu puisses commencer à tirer des binchs plus vite que ton ombre ou toute autre tâche qui t’a été attribuée.

ACCUEIL BENEVOLE

A l’intérieur de la zone bénévoles, tu trouveras l’accueil bénévoles, un bar, une zone chill et un système de vestiaire gratuit pour les bénévoles, afin de déposer tes affaires à l’abri.

(Le Festival décline toutes responsabilités en cas de perte ou de vol)

L’accueil bénévoles sera ouvert selon les horaires suivants :

• Vendredi 16h30 – 01h00
• Samedi 14h30 – 01h00
• Dimanche 11h30 – 21h00

Après cette heure-là, tu pourras toujours y accéder mais on ne sert plus de bière et on ne surveille plus votre matériel.

REPAS

Ces bons ne sont valables qu’à l’espace bénévole, et pas dans les stands de nourriture. Les repas seront servis uniquement selon les horaires suivants : 19h – 21h tous les jours.

Ceux qui travaillent durant les heures de repas et qui ne pourraient pas en profiter, ont la possibilité de prendre une petite pause pour se nourrir puis retourner à leurs missions.

Aucun repas ne sera en vente pour les bénévoles qui n’ont pas de bons repas.

Les bénévoles qui n’ont qu’une tranche par jour dans leur planning ne reçoivent pas de bons repas. Cependant, ils pourront découvrir les spécialités des différents stands présents sur place.

ARGENT

Nous avons décidé de mettre en place à nouveau un système de paiement cashless afin de fluidifier le trafic aux bars.

Cette année, il sera possible de payer par carte bancaire, Twint ou grâce à des cartes NFC rechargeables.

Vos badges bénévoles seront sur ces fameuses cartes, vous aurez donc la possibilité, si vous le souhaitez, de les recharger à l’endroit prévu à cet effet dans le festival.

Le cash et les euros sont acceptés à l’entrée et pour recharger ton badge mais pas dans les stands de boissons et de nourriture.

PARKING

Les parkings sont aussi à disposition des bénévoles. Cependant, il n’y a pas de parking spécialement pour eux et les places ne sont pas illimitées et notre planète non plus.

Les parkings se trouvent à proximité du festival. Sur place, veuillez suivre les instructions des bénévoles parking, et ne vous parquez pas n’importe où, SVP.

Le site est accessible en transports publics et se trouve à 5-7 minutes à pied de l’arrêt de bus Grand-Savagnier, ligne 421.

NAVETTES RETOUR

Pour rentrer durant la nuit, nous avons mis en place un système de navettes payantes pour rentrer en toute sécurité à la maison.

Des courses spéciales sont organisées par les TransN. Les tickets seront en vente directement sur le site du festival, au stand AKProd pour CHF 7.-.

Savagnier → La Chaux-de-Fonds : Départ à 1h00 et 3h05 (Savagnier – Grand-Savagnier, Cernier – Centre, Fontainemelon – Collège, Hauts-Geneveys – Crêt du Jura, Chaux-de-Fonds – Gare).

Savagnier → Neuchâtel : Départ à 2h05 et 4h10 (Savagnier – Grand-Savagnier, Villiers – Centre, Dombresson – Collège, Chézard – Grand-Chézard, Fontainemelon – Sous la lisière, Boudevilliers – Centre, Valangin – Centre, Neuchâtel – Place Pury).

CAMPING

Afin de vous reposer dans le calme, nous vous proposons à nouveau un camping qui se trouvera non loin du festival. Il est gratuit et réservé à toutes personnes qui possèdent un pass du festival (un, deux ou trois jours).

Horaires du camping : de vendredi 13h00 à lundi 11h00.

L’accès au camping n’est pas autorisé aux jeunes de moins de 16 ans non accompagnés d’un adulte responsable. A noter que tout campement doit être installé dans le camping uniquement.

Les tentes ne sont pas tolérées dans des zones telles que les parkings, la forêt ou les champs environnants.

Les véhicules ne sont pas acceptés dans le camping. Si vous avez un van (camping-car ou autres), un endroit dédié pour vous est prévu. Vous pouvez là encore suivre les instructions des bénévoles parking et, une fois de plus, ne vous parquez pas n’importe où, SVP.

Les scouts du Val-de-Ruz seront présents sur place pour assister ceux qui auraient besoin d’un coup de main pour le montage de leur tente. De plus, ils tiendront un stand sur lequel vous trouverez de quoi vous désaltérer (sans alcool). Samedi et dimanche matin, ils vous proposeront également un déjeuner à prix abordable. Il est possible de régler par Twint ou cash.

Malgré la présence des scouts, l’accès au camping est libre et il n’est pas sécurisé. Faites donc attention à ne pas y laisser de valeurs.

Nous insistons sur le fait que le camping est un lieu de repos et de calme, pas un lieu de fête. Veuillez respecter le calme pour que chacun puisse se reposer efficacement.

Il faut évidemment respecter les lieux, les autres bénévoles et les voisins. Ramassez vos déchets et reprenez votre tente en partant.

MERCI beaucoup d’avance

DOUCHE

Des douches seront à dispositions à la salle de la Corbière, juste à côté au collège de Savagnier, et seront ouvertes de 11h à 15h samedi et dimanche.

INFORMATION

Grâce au QR code figurant au bas de votre badge, vous retrouverez toutes ces informations ainsi que les numéros des personnes à contacter en cas d’urgence.

Le FestiValdeRuz se déroule ici : Lien Google Maps

Vous trouverez les autres informations générales relatives au festival sur notre site : festivalderuz.ch, ou les infos pratiques : FAQ, ainsi que sur les réseaux sociaux (Facebook/Instagram).

ENCORE MERCI BEAUCOUP

de votre investissement et de votre motivation. Vous êtes supers, sans vous nous ne pourrions pas faire vivre le festival et grâce à vous, ça va être le feu !!!

Je reste évidemment à disposition pour toutes questions et, au nom du comité, je peux vous assurer que l’on se réjouit de passer un superbe weekend en votre compagnie.

Pour le FestiValdeRuz,

Stea / Responsable bénévoles

Si tu as des questions, n’hésite pas à nous contacter à l’adresse suivante : benevole@akprod.ch